Nach dem Start läuft das Tool im Hintergrund und speichert alles, was der Nutzer in die Zwischenablage von macOS befördert. Während macOS seit Tahoe im Spotlight-Fenster den Rückblick auf die Inhalte der letzten sieben Tage zur Verfügung stellt, sammelt Pastebot ohne Zeitlimit bis zu 1.500 Einträge.